今回は、在庫管理についてお話します。もし経営者が現場担当者であるなら、これは知っておかなければならないことです。この記事を読み終える頃には、在庫管理とは何か、なぜそれが重要なのかを理解していただけると思います。それでは、続きをお読みください。
在庫管理とは
在庫管理とは、企業が顧客の需要に応えるために十分な在庫を手元に確保するために、在庫レベルを管理するプロセスであります。在庫の特定と追跡、再注文計画の策定、在庫レベル管理のための戦略の実行など、多くの活動が含まれます。
在庫管理には、在庫コストを削減できる、顧客サービスレベルを向上できる、業務効率を改善できるなど、さまざまなメリットがある。さらに、在庫管理は在庫切れを回避し、在庫切れによる売上の損失から企業を保護することにも役立ちます。
在庫管理のプロセスは、ビジネスが手元に置く必要のある在庫を特定することから始まる。この在庫は、製品別、顧客別、場所別など、さまざまな方法で分類することができる。在庫が特定されたら、企業は在庫レベルをどのように追跡し、管理するかについて計画を立てる必要がある。
在庫の追跡には、バーコード、RFIDタグ、手作業によるカウントなど、さまざまな方法がある。在庫の追跡が完了したら、企業は在庫の再注文方法と在庫レベルの管理方法を計画する必要があります。
在庫の再注文は、自動化されたシステム、手作業によるシステム、またはその両方の組み合わせなど、さまざまな方法で行うことができる。自動化されたシステムは、発注書の作成と在庫レベルの把握に使用され、手動システムは在庫レベルの把握と発注に使用されます。
在庫管理システムは、在庫レベルを管理し、顧客の需要に応えるために十分な在庫を確保するために使用することができます。在庫管理システムには、補充システム、かんばんシステム、在庫最適化システムなど、さまざまな種類があります。
補充システムは、在庫レベルに基づいて自動的に購入注文を生成するために使用されます。かんばんシステムは、在庫レベルを管理し、顧客の需要に応えるために十分な在庫を確保するために使用されます。在庫最適化システムは、在庫レベルを削減する機会を特定し、業務効率を向上させるために使用されます。
在庫管理はサプライチェーン・マネジメントの重要な要素であり、在庫コストの削減、顧客サービスレベルの向上、業務効率の改善を望む企業にとって不可欠なものです。
在庫管理のメリット
在庫管理には、顧客満足度の向上、在庫コストの削減、キャッシュフローの改善など、多くの利点があります。
在庫管理は、適切な商品を適切なタイミングで提供することで、企業の顧客満足度を向上させることができます。これにより、リピーターの獲得や売上の増加につながる可能性があります。
また、在庫管理は在庫コストを削減することにもつながります。在庫レベルを把握し、再注文のタイミングを知ることで、過剰在庫に伴う高コストを回避することや、企業が必要なときに必要な製品を確保することで、キャッシュフローを改善することもできます。これにより、企業は在庫不足を補うために借金をする必要性を回避することができるのです。
在庫管理の基本
在庫管理の基本は手元にある在庫、売れた在庫、補充が必要な在庫を正確に記録しておくことです。
在庫管理には、いくつかの重要な概念があります。
在庫水準
企業は顧客の需要に応えるために、適切な在庫水準を維持する必要があります。在庫が少なすぎると売上が減少し、多すぎると不必要に高いレベルの在庫を持つというリスクを背負います
リードタイム
新しい在庫が到着するまでの時間は、在庫水準と売上に影響を及ぼします。在庫量を計画する際には、リードタイムを考慮する必要があります。
最小在庫水準
企業は在庫切れを防ぐために、最小限の在庫水準を維持する必要があります。最低在庫量は、顧客の需要に応えることと過剰在庫を避けることのバランスを取るために、慎重に計画する必要があります。
安全在庫
企業は、在庫切れを避けるために、安全在庫を維持する必要があります。安全在庫の水準は、顧客の需要を満たすことと過剰在庫を避けることの適切なバランスを取るために、慎重に計画される必要があります。
発注コスト
企業は在庫量を計画する際、新しい在庫を発注するコストを注意深く考慮する必要がある。発注コストには、在庫自体のコストと、出荷や取扱いのコストが含まれます。
在庫切れ
顧客満足度を維持するために在庫切れを避ける必要があります。
在庫管理の注意点
問題を回避するために、在庫を管理する際に留意すべき点がいくつかあります。まず、手元にある在庫を正確に記録しておくことが重要です。これは、バーコーディングや入出庫時に商品をスキャンするなど、さまざまな方法で行うことができます。
第二に、在庫レベルを管理するシステムを導入することが重要です。再注文のための閾値を設定し、不一致を追跡し、調査するプロセスを持つことが含まれます。最後に、在庫を安全に保管することが重要です。在庫が保管されているスペースを物理的に確保することと、アクセスコントロールやビデオ監視などのセキュリティ対策を実施することを意味する場合があります。これらの予防策を講じることで、在庫が適切に管理され、問題が発生しないようにすることができます。
まとめ
在庫管理は、企業が在庫を把握し、顧客の需要に対して適切な在庫を確保し、在庫切れやその他の混乱を回避するためのプロセスです。
在庫管理には、いくつかのポイントがあります。
- 在庫を把握すること。これは、在庫レベルを追跡するシステムを導入することで、手元にどれだけの在庫があるかを常に把握することを意味します。
- 将来の需要を予測すること。これは、顧客の需要を満たすために手元にどれだけの在庫を持つ必要があるかを決定するのに役立ちます。
- 在庫レベルの管理。これは、より多くの在庫を注文するとき、また、余分な在庫を売却するとき知っていることが含まれます。
- 廃棄物を最小限に抑える。これは、財務的な観点からも、環境的な観点からも重要です。
- 正確な記録を維持すること。これは税務上も会計上も不可欠なことです。
在庫管理は、規模の大小を問わず、すべてのビジネスにとって重要なプロセスです。これらの重要なポイントに従うことで、企業は混乱を避け、顧客の需要に応えるために必要な在庫を確保することができるのです。
