多くの企業が無料で在庫管理ソフトを提供していますが、すべての機能やセキュリティ対策を検討した上で決定することが重要です。この記事では、無料で使える在庫管理ソフトをお探しの方に役立つ情報をご紹介します。
在庫管理ソフトとは
在庫管理ソフトとは、企業の在庫に関連する情報を追跡するシステムのことです。主に、商品の入荷数、出荷数、材料や製品の所在などの管理ができ、業務が効率的になります。また、企業が製品の過剰在庫や過小販売をしないようにするために不可欠なものでもあります。
在庫ソフトの主な機能
在庫管理ソフトとは、一般的にどのような機能があるのかをご紹介します。
入出庫管理
入荷・出荷予定の商品の検品をサポートする機能です。商品保管時の商品情報付きバーコードの発行など、入出荷の管理が行えます。また、入庫・出庫の両方を自動で管理する機能も備えています。
検品
この機能により、入出庫の検品を効率化することができます。ハンディターミナルやタブレット端末と連携し、バーコードを読み取ることで、実際の商品の入出庫数、伝票の番号、品目をシステムに反映させることが可能です。これにより検品作業が半自動化され、担当者の作業負担が大幅に軽減されます。
棚卸
ハンディターミナルなどと連携することで、棚卸しのプロセスを効率化することができます。これにより、実際の在庫とシステム内の在庫データが確実に一致するようになります。在庫管理ソフトの中には、様々な方法で月次または週次棚卸をサポートしているものもあります。
在庫分析
入庫、出庫、在庫の過去と現在のデータを分析することで、市場の需要予測や在庫リードタイムの算出が可能になります。在庫管理システムの中には、高度な分析機能を持ち、在庫データを分析することで様々な事象を予測することができるものもあります。
そのほかにも任意の切り口から在庫データなどを抽出することで、データ分析を容易にすることができ、BIツールなどの外部との連携ができます
在庫管理ソフトの価格
在庫管理ソフトには、大きく分けて「カスタム」と「パッケージ」の2種類があります。それぞれの導入の目安は以下の通りです。
オーダーメイド 開発費用 100万～
パッケージ 無料～
在庫管理ソフトは無料で使える製品がいくつもあります。今の会社の状況に合わせて無理のない価格の製品を選びましょう。
無料の在庫管理ソフトのメリット
それでは在庫管理ソフトにはどのようなメリットがあるのか具体的にみてみましょう。
業務のスピードがあがる
無料の在庫管理システムでも効率化は可能です。在庫管理機能だけでなく、在庫管理や出荷管理に関する機能も利用でき、様々な業務の効率化を図ることができます。
どこでも使える
スマートフォンやタブレットからアクセスできるため、倉庫に行かなくても在庫を管理でき、複数人での管理も可能です。また、倉庫が遠隔地にある場合でも、クラウド上でリアルタイムに在庫状況を反映させることができるため、いつでも正確な在庫管理ができるメリットがあります。
過剰在庫・在庫不足を解消
在庫の流れを可視化することで、蓄積された過去のデータからパターンを把握し、企業や店舗のキャッシュフローを見直すことが可能となります。季節やトレンドのデータも含め、長期的な視点で分析を行えば、ビジネスチャンスを逃すことなく、売上を最大化するためのキャッシュフローの最適化になり、過剰在庫を避けることにも繋がります。
無料の在庫管理ソフトの注意点
無料の在庫管理ソフトでも十分利用は出来ますが、機能が限定的であったりするので注意点がいくつかあります。
あくまでも小規模向け
無料の在庫管理ソフトには、登録できるユーザー数や商品数に制限がある場合があります。そのため、複数のECプラットフォームに商品を出品している企業にとっては、システムを十分にテストすることが難しい場合があります。
使いたい機能は有料になってしまう
無料の在庫管理ソフトの多くは、有償のシステムに比べて利用できる機能に制限があります。特に入出荷管理機能や在庫管理機能は、無料版では利用できないケースもあります。これらの機能を使いたい場合は、有料プランを検討する必要があります。
まとめ
今回は無料の在庫管理ソフトについてまとめてみました。無料の在庫管理ソフトでも、スマートフォンやタブレットで簡単に在庫を管理することができますし、在庫管理の効率化、ヒューマンエラーの防止などのメリットも十分に感じて頂くことが出来ます。しかし、あくまでも小規模向けで機能も限定されているので、会社の成長にあわせて有料プランや中小企業向けクラウドERPなどへのリプレイスが必要になってくると思います。
