在庫管理という概念をご存知でしょうか？企業が販売する目的で取得するものを「在庫」と呼びます。スーパーマーケットやドラッグストアなどの小売店では、在庫管理を行うことが一般的ですね。
この記事では、在庫管理の定義、意義、利点、そして効率的かつ効果的な管理方法について説明し、在庫管理について広く知っていただきたいと考えています。
棚卸管理とは
在庫管理の一つ、棚卸とは、様々な種類の商品、材料、備品を管理することです。
棚卸資産とは
また棚卸資産についても解説しておきます。棚卸には、棚卸資産の意味を理解することが不可欠です。棚卸資産とは、原材料、仕掛品、半製品、商品、製品、貯蔵品から構成され、これらが棚卸資産と呼ばれるものです。貸借対照表の「資産」のうち、「流動資産」にも含まれ。棚卸管理は、この棚卸資産を管理することが大きな目的です。
棚卸資産管理の目的とメリット
棚卸管理の目的は、コストや利益などの財務指標を評価することと、滞留品や規格外品を把握することの2つです。これらを把握することで、コストの最適化や意思決定など、多くのメリットをもたらします。
目的
棚卸管理の目的は、製造原価の把握、利益の把握、滞留品や不良品の発見などです。本来、在庫は利益額を決定するのに使えると理解されてます。計算式は簡単で、売上と支出の差額がその企業の利益となりますが、それにもかかわらず、売上高から売上原価を引いたからといって、事業が利益を上げたことにはなりません。なぜなら、売上原価は仕入れた量ではなく、売るために仕入れた量だからです。
また、経営者にとって、どの在庫が動かないのか、どの商品が不良品なのかを見極めることは非常に重要です。これは、不良品には価値がないので、廃棄の判断をするときに考慮しなければならないからです。逆に、滞留している商品のうち、まだ有用性があり、考慮すべきものを認識することが重要です。
メリット
在庫管理は、経営者にとって重要なデータであり、品薄が深刻な品目や、製造すべき品目を特定することができます。そのため、大量にある不要なものにリソースを割く必要がなくなるため、より良い財政運営が可能になり無駄な在庫を抱えることがなくなり、キャッシュフローが改善されます。
また、目標を達成するために、経営者は在庫を正確に把握する必要があり、在庫を正確に把握することで、在庫不足の解消や、余分な在庫を最小限に抑えることが出来るメリットがあります。
棚卸資産管理の効率的な方法
在庫を効果的に管理するには、データの厳密な管理、保管場所の監視、在庫評価のための十分な時間の確保、計画的なシステムの採用などが必要です。 このような基本的な対策によって、効果的な棚卸管理を行うことができるのです。
正確なデータの管理
在庫の数字に差異が生じるのは、人為的なミス、連絡ミス、商品の二重計上など、さまざまな原因が考えられます。そのため、在庫を管理する担当者が緊密に連携し、きめ細かく記録を管理することが重要です。そのため、在庫数の入力や処理には厳密さが必要で、数え間違いや二重計上を最小限に抑え、数え間違いによる再計算を抑制することが、時間の無駄を省くことに繋がります。
保管場所を明確に
資源がどこに保管されているかを把握することは、非常に重要です。棚卸しの前にこれを知っておくことで、棚卸し手順の中で品目を正確に認識することが容易になる。もし、存在しなければ、未認識の資産とみなされるため、管理の対象となります。さらに、非接触でデータの読み書きができるRFIDという仕組みがあります。手っ取り早い例では、バーコードを読み取るのと同じような測定ができます。しかし、RFIDはバーコードと違い、電波の届く範囲にある複数のものを同時に読み取ることができるため、時間効率の良い資産管理方法と言えます。ただし、保管場所の知識は必要なので、不在の場合は未確認の資産とみなされますので注意してください。
管理システムを導入する
紙ベースやエクセル管理などのプロセスで発生する手入力のデータは、ヒューマンエラーが発生し、数値の正確性に大きな影響を与える可能性があります。そのため、プロセスを効率化できる在庫管理システムを導入することが有効です。クラウドERPは、調達や在庫などの機能を備えた一元管理システムですので、循環在庫と識別在庫の両方を管理することが可能です。また、タブレット端末などのデバイスに対応し、紙媒体やExcelなどの手作業が不要になります。その結果、より正確な棚卸業務を実現することができます。
まとめ
今回は、棚卸・棚卸資産管理の基礎とその目的を概説し、これらの実践に伴うメリットについて説明しました。さらに、在庫を効率的に管理する方法についても解説しています。在庫を見直す際には、正確さを保証する管理システムの導入をおすすめします。
